隐私政策
本政策说明 Yompei 通过 yompei.com收集哪些个人信息、为何收集、与谁共享,以及你拥有哪些选择。
1. 我们是谁
「Yompei」是 Yompei 团队使用的商号,该团队是一家位于美国、未注册为公司的经营主体(下称「Yompei」「我们」)。我们是此处所述个人信息的控制者。联系我们的方式是发送电子邮件至 help@yompei.com.
2. 我们收集什么
目前 yompei.com 是一个带有早期体验候补名单的信息展示网站。我们收集运营该候补名单、并与名单上的人安排一对一通话所需的信息。
你主动提供的信息
- 电子邮箱地址 ——当你加入早期体验候补名单时。
- 你的姓名和企业 ——你的姓名、企业名称及其注册所在的美国州,由你在报名第二步中填写。
- 电话号码(选填) ——仅当你填写并勾选允许我们致电你安排一对一通话的选项时。
- 你的合规问题 ——你从列表中选择的主要合规问题,以及你在选填文本框中补充的任何其他细节。
- 你使用了哪个表单 ——例如「landing page (hero)」这样的标记,以便我们了解注册来自何处。
- 你的同意记录 ——记录你已同意接收早期体验邮件;如果你填写了电话号码,还会记录你已同意我们致电安排一对一通话,以及每项同意的时间。
- 你发给我们的任何邮件 ——如果你写信至 help@yompei.com,我们会保留该邮件及你的邮箱地址,以便回复。
本站不会索取你的支付信息或任何政府颁发的身份标识。如果我们推出付费方案,会在收集更多信息之前先更新本政策。
来自公开记录的信息
在你完成报名第二步后,我们会进行一次简短的自动企业核查:在公开的企业登记库中查询你填写的企业名称,并查询你邮箱地址所属域名(@ 之后的部分)的公开邮件记录。核查结果会保存为备注,供负责准备你的通话的团队成员参考,内容包括:一个标签,例如「Verified」(已核实)、「Likely match」(可能匹配)、「Not found」(未找到)或「Not checked」(未核查);登记库显示的信息(例如该企业是否处于良好存续状态);以及你的邮箱地址看起来是个人邮箱、一次性邮箱还是企业邮箱。
自动收集的信息
我们不运行分析、广告或追踪脚本,也不设置 Cookie。不过,为本站提供服务的供应商在安全地分发网站的过程中,可能会处理诸如你的 IP 地址、浏览器类型和你请求的页面等技术数据。相关供应商见 第 5 节 。
垃圾信息防护
我们的注册表单包含一个隐藏字段,真人永远看不到,但自动化机器人常会填写。如果该字段被填写,我们会丢弃该次提交。这不会收集任何关于你的信息。
3. 我们如何使用
- 将你加入早期体验候补名单,并通过邮件向你发送与早期体验相关的信息,包括你所在州何时开放。
- 通过电话联系你,安排一次关于你合规需求的一对一通话。
- 借助公开的企业登记库和你邮箱域名的公开邮件记录,核实你填写的企业确实存在,以便我们为该通话做准备。
- 在你联系我们时作出回复。
- 了解网站的哪些部分带来注册(仅使用表单标记,不进行追踪)。
- 保留你的同意记录,以便我们能证明获得了向你发送邮件和致电你的许可。
- 保护网站免受垃圾信息和滥用行为侵害。
- 履行法律义务。
我们不出售你的个人信息,也不会为第三方自身的营销目的而共享。第 2 节所述的企业核查是自动进行的,但它只会生成备注,由我们团队的成员在联系你之前查看。我们不会利用它或任何其他方式,对你作出具有法律效力或类似重大影响的决定。
4. 法律依据(欧洲经济区、英国、瑞士)
Yompei 是一家面向美国各州合规事务的美国企业,本站并非面向美国境外人士。如果你身处欧洲经济区、英国或瑞士并仍然使用本站,我们的法律依据为: 同意 ——用于向你发送早期体验邮件,以及通过电话联系你安排一对一通话(你可随时撤回); 合法利益 ——用于运营和保护本站、在致电你之前核实你填写的企业,以及回复你的信息;以及 法律义务 ——在法律要求我们保存记录时。
5. 我们与谁共享
下表前四行是代表我们处理个人信息的服务提供商,受其自身合同和法律义务约束。最后三行是我们为企业核查而查询的公共服务:它们只会收到表中所示的查询词,绝不会收到你的姓名、电话号码或完整的邮箱地址。
| 服务提供商 | 为我们提供什么 | 可能处理哪些信息 |
|---|---|---|
| Google LLC(Google 表格与 Apps Script) | 存储候补名单、接收表单提交,并运行我们的企业核查 | 你的邮箱地址、姓名、电话号码(如填写)、企业名称和注册州、合规问题及其他细节、表单标记、同意记录、注册时间,以及企业核查的备注。Google 还可能记录该请求的 IP 地址。 |
| Google LLC (Google Fonts) | 提供本站使用的字体 | 字体加载时你的 IP 地址和浏览器信息。Google 声明不会将 Fonts 请求用于用户画像或广告。 |
| GitHub, Inc. (GitHub Pages) | 托管本站文件 | 标准服务器日志(含 IP 地址),依据 GitHub 隐私声明. |
| Namecheap, Inc.(域名注册商与边缘路由) | 将 yompei.com 的请求路由至我们的主机,并提供本站的 TLS 证书 | 标准连接日志,含 IP 地址。 |
| Google LLC (Google Public DNS) | 响应我们对你邮箱域名公开邮件记录的查询 | 仅限你邮箱地址的域名部分(@ 之后的部分),不含完整地址。 |
| 纽约州务院与科罗拉多州务卿办公室的开放数据门户(data.ny.gov、data.colorado.gov),由 Tyler Technologies(Socrata)托管 | 我们查询的公开企业登记库 | 你填写的企业名称,作为查询词。 |
| OpenCorporates Ltd | 检索公开的公司登记库 | 你填写的企业名称和注册州,作为查询词:仅在我们启用该查询时自动发送;否则,仅在我们团队的成员打开手动搜索链接时发送。OpenCorporates 位于英国。 |
在法律要求、为保护我们的权利或安全,或作为合并、收购或资产出售的一部分时,我们也可能披露信息(在此情况下,本政策在另行通知你之前继续适用)。
6. Cookie 与追踪
yompei.com 不设置 Cookie,也不使用分析工具、追踪像素、会话录制或广告技术。它唯一会保存在你浏览器中的,是报名两个步骤之间存放在会话存储(session storage)中的邮箱地址;当你完成第二步或关闭该标签页时即被删除。由于我们不追踪访客,对浏览器的「Do Not Track」或 Global Privacy Control 信号也不会作特殊处理——因为没有任何可供退出的追踪。完整说明见我们的 Cookie 政策。如果我们将来添加并非严格必要的 Cookie,会先征得你的同意。
7. 我们保存多久
- 候补名单记录 ——你在注册表单中填写的信息以及企业核查的备注,保存至早期体验全面上线且我们已与你联系为止,或自注册起 24 个月,以较早者为准;若你要求删除或取消订阅,则提前删除。
- 同意记录 ——在我们通过邮件或电话联系你期间保存,另加适用法律下证明同意所需的期限。
- 邮件往来 ——保存至处理完你的请求所需的期限,并在此后保留合理期限。
8. 你的权利与选择
无论你身在何处,都可以要求我们告知持有你的哪些个人信息,要求更正、删除,或停止向你发送邮件或致电。要行使上述任一权利,请发送邮件至 help@yompei.com (请使用你注册时所用的邮箱)。我们将在 30 天内答复(加利福尼亚州的请求为 45 天,并可依法延长一次),且不会因你提出请求而区别对待你。
取消订阅与停止来电
我们发送的每封邮件都包含取消订阅链接,你也可以直接回复要求移除。如需停止电话联系,可在通话中告知我们,或发送邮件至 help@yompei.com。我们会在 10 个工作日内处理邮件退订和停止来电的请求。
加利福尼亚州居民
根据《加州消费者隐私法》(经 CPRA 修订),你有权知悉我们收集、使用和披露哪些个人信息,有权要求删除、更正,并有权不因行使这些权利而受到歧视。在过去 12 个月中,我们仅收集了 第 2 节 所列类别(标识符;职业信息,例如你的企业名称及其注册州;商业信息,例如你感兴趣的合规帮助;推断信息,即企业核查的备注;以及同意记录),用途见 第 3 节,且仅向指定接收方披露,名单见 第 5 节. 我们不会为跨情境行为广告而出售或共享个人信息,也不知悉曾收集过 16 岁以下人士的信息。 你可以委托授权代理人提出请求;我们会要求提供授权证明。
美国其他州
如果你所在的州有综合性隐私法(例如弗吉尼亚、科罗拉多、康涅狄格、犹他、得克萨斯或俄勒冈州),你享有类似的访问、更正、删除和获取数据副本的权利,以及退出定向广告、数据出售和会产生法律效力或类似重大影响的用户画像的权利——而这些我们都不做。如果我们拒绝某项请求,你可以回复我们的决定提出申诉,我们会说明处理结果。
欧洲经济区、英国与瑞士
你还有权限制或反对处理、要求数据可携、撤回同意,并向你当地的监管机构投诉。
9. 安全
本站通过 HTTPS 提供服务。候补名单存储在一份 Google Sheets 表格中,仅限运营 Yompei 的人员访问,并受账户凭据和双重验证保护。没有任何传输或存储方式是绝对安全的,因此我们无法保证绝对安全,但我们已采取与所持有信息相称的合理措施。
10. 未成年人
Yompei 是一项面向企业的服务。本站不面向 18 岁以下人士,我们也不会在知情的情况下收集 13 岁以下儿童(在适用更高年龄标准的地区为 16 岁以下)的个人信息。如果你认为有儿童向我们提供了信息,请联系我们,我们会予以删除。
11. 跨境传输
我们位于美国,我们的服务提供商也在美国存储数据。唯一的例外是位于英国的 OpenCorporates,它可能会收到作为查询词的企业名称和注册州(见第 5 节)。如果你从其他地区访问本站,你的信息将被传输至美国并在美国处理,而当地的隐私法律可能与你所在国家/地区不同。在必要时,我们的供应商会依赖标准合同条款或《欧盟-美国数据隐私框架》等受认可的传输机制。
12. 本政策的变更
随着服务的发展,我们可能更新本政策。我们会在此发布新版本并标注新的「最后更新」日期;如果变更对我们使用你已提供信息的方式产生实质影响,我们会在其生效前通过邮件通知你。
13. 联系方式
如有疑问、请求或投诉: help@yompei.com.